Договор-оферта

ОФЕРТА

Данный документ является официальным предложением (офертой) Общества с ограниченной ответственностью «АТОЛ ДРАЙВ» (далее – Организатор) заключить договор на участие в проводимой Организатором в Турции в период с 19 по 22 апреля 2019 г. конференции по применению тахографов и систем мониторинга транспорта. Договор заключается путем акцепта настоящей оферты лицом, которому она будет направлена Организатором (далее – Участник). Акцептом признается оплата выставленного счета.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Организатор обязуется организовать проведение конференции по вопросам, указанным в программе конференции. Конференция проводится ежедневно в Турции в период с 19 по 22 апреля 2019 г. в соответствии с программой конференции, размещенной на сайте Организатора по адресу: https://conf2019.atoldrive.ru. Организатор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в программу конференции путем публикации указанных изменений по указанному выше электронному адресу.

Организатор дополнительно организует перелет Москва-Турция-Москва, трансфер из аэропорта прилета в Турции до отеля и из отеля до аэропорта вылета из Турции, проживание в стандартных двухместных номерах с 19 по 22 апреля (3 ночи), питание, обеспечивает возможность участия во всех деловых и развлекательных мероприятиях конференции, обеспечивает участников раздаточными материалами.

2. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Взнос за участие в конференции составляет 25 000 (двадцать пять тысяч) руб., включая НДС 20% - 4 166,67 руб. (четыре тысячи сто шестьдесят шесть) рублей 67 коп. за человека.

Оплата производится на условиях 100% предоплаты в течение 3-х рабочих дней с даты выставленного счета, но не позднее 01.04.2019 г.

Оплата считается произведенной с момента зачисление денежных средств на расчетный счет Организаторы.

3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ

Заявки на участие в конференции оформляются в электронном виде путем заполнения формы заявки. Ссылка на форму размещена по адресу https://conf2019.atoldrive.ru/register/

После получения заполненной формы Организатор в течение 2 (двух) рабочих дней выставляется Участнику счет на оплату путем направления его по адресу электронной почты, указанному при заполнении заявки.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ

4.1. По завершении конференции стороны обязуются подписать универсальный передаточный документ (УПД). УПД передается Участнику способом, который был выбран им при заполнении заявки на участие в конференции.

4.2. УПД должен быть подписан и возвращен Организатору не позднее, чем 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента направления/передачи его Участнику.

4.3. В случае необоснованного уклонения Заказчиком от подписания УПД в течение указанного в п. 4.2. Договора срока услуги считаются оказанными в полном объеме и надлежащим образом, а УПД – подписанным Заказчиком.

5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

5.1. Участник обязан:

• оплатить взнос;

• до 01.04.2019 г. предоставить Организатору документы и сведения, необходимые для исполнения Договора;

• соблюдать требования Организатора в течение всего срока проведения конференции;

• соблюдать законодательство страны (места) временного пребывания, уважать ее социальное устройство, обычаи, традиции, религиозные верования;

• сохранять окружающую среду, бережно относиться к памятникам природы, истории и культуры в стране (месте) временного пребывания;

• соблюдать правила въезда в страну (место) временного пребывания, выезда из страны (места) временного пребывания и пребывания там, а также в странах транзитного проезда;

• соблюдать во время путешествия правила личной безопасности;

• запросить у лиц, чьи персональные данные обрабатываются с целью исполнения настоящего Договора (далее – путешествующие лица) письменное согласие на обработку и передачу третьим лицам (турагентству, туроператору, перевозчику, месту размещения и пр.) их персональных данных для исполнения Договора (в том числе для оформления проездных документов, бронирования гостиницы, информирования об изменениях в расписании рейсов);

• предоставить Организатору контактные данные путешествующих лиц, необходимые для оперативной связи (телефон, адрес электронной почты);

• освободить средство (место) размещения в последний день пребывания до расчетного часа, оплатить счета за услуги, предоставленные в средстве размещения и не входящие во перечень услуг;

• самостоятельно отслеживать изменения в расписании/перенос чартерного рейса.

5.2. Организатор обязан:

• обеспечить проведение конференции в соответствии с программой;

• перед началом поездки передать Участнику конференции ваучер, билет и другие документы, необходимые для совершения путешествия;

• в случае необходимости предоставить контактную информацию для связи с тургентом и/или туроператором;

• принимать необходимые меры по обеспечению безопасности информации о полученных в процессе оказания услуг персональных данных, в том числе при их обработке и использовании.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За нарушение предусмотренных настоящим договором обязательств стороны несут установленную действующим законодательством ответственность.

Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по предоставлению комплекса услуг по перевозке и размещению перед Участником конференции несет турагентство и туроператор в предусмотренном законодательством порядке. Туроператор отвечает перед путешествующим лицом или Участником конференции за действия (бездействие) третьих лиц, оказывающих услуги, входящие в туристский продукт, если федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлено, что ответственность несет третье лицо.

Организатор не несет ответственность за отказ путешествующим лицам в выезде/въезде при прохождении паспортного пограничного или таможенного контроля, либо применение к путешествующим лицам органами, осуществляющими пограничный или таможенный контроль, штрафных санкций по причинам, связанным с действием/бездействием Участника или путешествующего лица. Организатор не несет ответственность за изменения в расписании и перенос рейсов, вызвавшие сокращение срока пребывание на территории Турции, за опоздание на регистрацию на рейс или посадку на рейс путешествующих лиц, а также за правомерные действия третьих лиц (работников перевозчика, аэропорта, гостиниц и пр.), в результате которых путешествующее лицо не смогло принять участие в конференции (снято с рейса, выселено из гостиницы, выдворено из страны и пр.). Взнос за участие в этом случае не возвращается.

7. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ

Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора будут, по возможности, разрешаться путем переговоров между Сторонами.

Неурегулированные сторонами споры, связанные с выполнением настоящего Договора, разрешаются судом по месту нахождения истца.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий Договор вступает в силу со дня его акцепта Организатором и действует до полного исполнения обязательств по нему.

Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Участник ознакомлен с ПОЛИТИКОЙ ООО «АТОЛ ДРАЙВ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РЕАЛИЗАЦИИ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ, размещенной на официальном сайте Организатора. Заказчик подтверждает, что получил согласие путешествующих лиц на обработку любым способом (кроме распространения) их персональных данных и передачи персональных данных третьим лицам (турагентству, туроператору, перевозчику, месту размещения и пр.) для обработки любым способом (кроме распространения) для целей исполнения настоящего Договора и исключительно в данных пределах не более чем на срок исполнения настоящего Договора (в том числе для оформления проездных документов, бронирования гостиницы, информирования об изменениях в расписании рейсов).

ОРГАНИЗАТОР:

ООО «АТОЛ ДРАЙВ»

Юридический адрес: 115477, г. Москва, ул. Кантемировская, дом № 59А

Почтовый адрес: г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 14 строение 7, оф. 400

ИНН 7724894563 КПП 772401001 ОГРН 1137746961219

Телефон/факс: 8 (495) 730-74-20

Генеральный директор

О. В. Линникова